Sua empresa está preparada para a nova NR-1? 7 erros que podem gerar problemas na fiscalização

Em vigor desde maio de 2026, as atualizações da NR-1, publicadas pela Portaria MTE nº 1.419/2024, trouxeram novos desafios para as empresas, a partir da inclusão obrigatória da identificação, avaliação e gestão de riscos psicossociais no ambiente de trabalho. Essa exigência mostra o papel das organizações na promoção da qualidade de vida dos colaboradores, a partir do entendimento de que o ambiente de trabalho pode influenciar diretamente o bem estar físico e emocional de cada colaborador. Isso significa que, situações como metas abusivas, jornadas exaustivas, assédio moral ou sexual, pressão excessiva, conflitos interpessoais, falta de autonomia e falhas de gestão entraram oficialmente no radar da fiscalização.

Quais são as responsabilidades da empresa e dos colaboradores?

O cumprimento da NR-1 exige cooperação entre a organização e os colaboradores. Dessa forma, cada setor precisa assumir responsabilidades que incluem: 

Responsabilidades da empresa: 

• identificação e avaliação dos riscos psicossociais, por meio de diagnóstico formal;

• elaboração e atualização constante do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR);

• implementação de medidas preventivas e corretivas, como ajuste de carga horária, políticas contra assédio, suporte emocional e recursos para suporte psicológico;

• promoção de uma cultura de bem-estar;

• monitoramento e revisão de medidas implementadas;

• garantia de documentação com informações corretas;

• cumprimento de prazos legais. 

Responsabilidades dos colaboradores:

• participação dos processo de de identificação, como participação em pesquisas, entrevistas e fornecimento de feedbacks;

• comunicação dos riscos percebidos;

• colaboração com medidas preventivas. 

• colaboração com a construção de uma cultura de respeito.

Como funciona a fiscalização?

No processo de fiscalização, os auditores-fiscais do trabalho têm o direito e o dever de entrar em empresas sem necessidade de autorização judicial para realizar inspeções. A partir das atualizações da NR-1, a fiscalização passa a olhar para a forma como o trabalho é organizado e executado. Os auditores devem verificar se as empresas identificaram e registraram os riscos psicossociais, e se existem medidas concretas para reduzir os problemas observados. 

Durante as inspeções, podem ser feitas análises de jornadas, cobrança por metas, relação entre chefias e funcionários, canais de denúncia, processos internos e documentos como PGR, inventários de risco e planos de ação. Além disso, a atuação da Auditoria Fiscal do Trabalho pode ocorrer a partir de denúncias anônimas feitas por trabalhadores, dados da Previdência Social sobre afastamentos por saúde mental e ações de inteligência fiscal, que identificam setores com maior incidência de adoecimento.

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Que erros cometidos podem gerar problemas na fiscalização?

Muito além de possuir documentos atualizados, a empresa deve realizar uma gestão contínua de riscos e mostrar que as medidas previstas são efetivamente desenvolvidas e aplicadas. Para evitar problemas com a fiscalização, confira sete erros comuns que podem comprometer a conformidade com a NR-1.

• Erro 1: realizar um inventário de riscos genérico e incompleto.

• Erro 2: avaliar riscos psicossociais como uma simples pesquisa de clima.

• Erro 3: falhar no monitoramento contínuo e na capacitação das lideranças.

• Erro 4: manter a documentação desorganizada e não integrar as áreas.

• Erro 5: não dar a devida importância aos canais de denúncia.

• Erro 6: tratar a saúde mental apenas como um benefício para o colaborador.

• Erro 7: agir apenas após a fiscalização.

A Atenuar está pronta para assessorar sua empresa em todo o processo de adequação à NR-1, garantindo conformidade legal, organização dos processos e tranquilidade diante de fiscalizações.